Como escolher a tenda ideal para seu evento
Se você não possui experiência na organização de eventos, porém estiver pensando em fazer um casamento ao ar livre, aniversário ou qualquer outro evento de grande porte e decidiu alugar uma tenda para esse acontecimento, o mais provável é não ter ideia de como calcular o espaço necessário para alocar confortavelmente todos os seus convidados.
Durante o planejamento do evento surgem muitas dúvidas e uma delas é se os convidados estarão bem acomodados, caso alguma mudança climática aconteça. Para evitar esse tipo de problema, deve-se calcular o tamanho da tenda necessária para uso eficiente do espaço e garantir o conforto dos participantes.
A primeira questão a ser considerada é o número de pessoas que irão participar da sua festa. O cálculo é bem simples e a proporção é de um por um: 1 pessoa/m², espaço este que acomoda uma cadeira. Por exemplo, a tenda de 10x10m possui 100 m² de modo a acomodar 100 pessoas sentadas.
No entanto, caso seu evento seja um show ou outra atração em que os presentes estarão de pé, modifica-se o cálculo e a proporção torna-se de dois por um: 2 pessoas/m², ou seja, duas pessoas para cada metro quadrado. Assim, uma tenda de 100 m² pode comportar cerca de 200 pessoas em pé. Outro cálculo importante a ser considerado é a quantidade de banheiros que deve-se ter em um evento. A conta básica indica que é preciso um banheiro móvel para cada 50 pessoas, por um período de quatro horas.
Também há outras questões que podem modificar a quantidade média, como se há mais mulheres que homens, por exemplo, as filas do banheiro feminino costumam ser muito maiores que a do masculino e, devido a isso, é necessária a maior disponibilidade de banheiros femininos. Eventos onde haverá fácil acesso a bebida tendem também a requerer maior quantidade de banheiros, já que essa é uma necessidade fisiológica. Entretanto, o mais importante a ser considerado é o conforto dos seus convidados, para o sucesso de seu evento.
